Чекопечатающие устройства и кассовые аппараты: основные отличия

Чекопечатающие устройства и контрольно-кассовые аппараты внешне схожи, но их функционал и применение имеют принципиальные различия.

Современные чекопечатающие устройства и кассовые аппараты выглядят одинаково современно и различаются только «начинкой»

Главное отличие принтеров чеков и ККТ

Пусть вас не обманывает визуальное сходство обоих типов аппаратов. Основное различие скрывается под крышкой корпуса.

Контрольно-кассовая техника оснащена блоком с электронно-контрольной защищенной лентой, более известным по аббревиатуре – блок ЭКЛЗ.

Что это такое?

Устройство, которое регистрирует все операции, производимые кассиром: открытие и закрытие смен, печать чеков, все виды отчетов и так далее. Технической сердцевиной блока ЭКЛЗ является электронная плата.

Кассовые аппараты с блоком ЭКЛЗ подлежат обязательной регистрации в налоговых органах. Замена блока производится также с уведомлением налоговых органов.

Для замены старого блока составляется акт-разрешение, новый блок регистрируется заново. Замена производится в среднем один раз в год, хотя есть данные от крупных ритейлеров о более частых заменах блока.

С течением времени блок все больше совершенствуется и уменьшается в размерах. Современный ЭКЛЗ почти вдвое меньше своего предшественника.

В чекопечатающем устройстве блок ЭКЛЗ не установлен. Регистрации в налоговых органах принтеры чеков не требуют.

Чекопечатающие устройства не требуют регистрации в налоговой и не содержат блока ЭКЛЗ

Чекопечатающие устройства и кассовые аппараты: особенности использования

Базовое отличие техники влечет за собой и все остальные различия в использовании аппаратов.

• По субъектам использования

• Чекопечатающие устройства могут применять в своей деятельности только плательщики ЕНВД, ведущие отдельные виды деятельности в соответствии с утвержденным перечнем. К примеру, частные предприниматели, оказывающие бытовые услуги по доставке продуктов, мойке машин, ремонту мелкой техники, используют как раз принтеры чеков.

  Кассовая техника с ЭКЛЗ обязательна для использования всеми остальными субъектами предпринимательской деятельности. Неважно, находятся они на упрощенной или общей системе обложения – ККТ с блоком ЭКЛЗ они должны поставить в обязательном порядке.

• По содержанию информации на чеке

• Контрольно-кассовые машины печатают полноценные чеки, с указанием фискальной информации.

  Чекопечатающие устройства выдают лишь самую общую информацию – наименование товара, сумму покупки, реквизиты организации. Это не полноценный чек, а, скорее, квитанция. Поэтому чекопечатающие устройства еще называют принтерами чеков или этикеток.

• Стоимость

• Чекопечатающее устройство обойдется в сумму от 5500 рублей.

  Кассовый аппарат выйдет в сумму от 7500 рублей, а более функциональные – от 9500 рублей.

Сходство принтеров чеков и кассовых аппаратов

Техника имеет и общие свойства.

• Внешний вид

• Принтеры чеков и кассовые аппараты похожи визуально.

• Операционная работа

• Действия кассира будут иметь примерно одинаковый алгоритм: открытие и закрытие смены на устройстве, проведение чеков, снятие отчетов.

• Возможность программирования информации на чеке

• На обоих видах устройств можно запрограммировать заголовки, названия товаров, название организации или торговой точки.

Что выбрать – кассовый аппарат или чекопечатающее устройство

Принципиальный выбор кассового аппарата или чекопечатающего устройства зависит от варианта налогообложения предприятия.

• Плательщики ЕНВД (частные предприниматели, которые оказывают бытовые или логистические услуги населению, сдают в аренду комнаты или держат автомойки и ремонтные мастерские) выбирают чекопечатающие устройства.

Для оказания услуг населению индивидуальными предпринимателями на ЕНВД достаточно самого простого чекопечатающего устройства

• Если на предприятии действует система автоматизации и установлена товароучетная программа, то можно выбрать принтер чеков, подключаемый к компьютеру или терминалу.
• Если автоматизация не планируется, то можно ограничиться автономным печатающим устройством, которое не требует подключения к основному компьютеру. Оно будет исправно печатать квитанции (чеки) с необходимым минимальным объемом информации.

Субъекты налогообложения, которые платят налоги по упрощенной или общей системе, должны пользоваться кассовыми аппаратами. Опытные специалисты компании «Формула торговли» подберут нужную модель с достаточным функционалом для решения бизнес-задач.