В каких случаях необходимо оформлять технологическую инструкцию (ТИ)?

Согласно ГОСТ 3.1105-2011, в котором указана структура и особенности оформления ЕСКД, в комплект нормативно-технической документации на предприятии входит, в том числе, технологическая инструкция (ТИ).

Документ может быть разработан для различных производств/отраслей – к примеру, пищевой, химической промышленности, для работы на комбинированном и сложном оборудовании и т.д.

Наличие ТИ важно для обеспечения контроля производственных процессов, рационального использования ресурсов, сокращения затрат и т.д.

Цели разработки технологических инструкций

Документ разрабатывается для одной или нескольких определенных операций технологического процесса и регламентирует его основные этапы, включая создание необходимых условий, конечную цель и технологию для достижения этой цели.

Разработка технологической инструкции понадобится в следующих случаях:

• в процессе производства продукции (при наладке изготовления отдельного товара/товарной группы);
• если компания занимается переработкой/утилизацией;
• если внедряется производство новой продукции;
• тогда, когда в состав продукции или процесс изготовления вносятся изменения;
• и в иных случаях.

Так как ТИ – это неотъемлемый элемент ЕСКД, то составление документа должно выполняться в установленной последовательности и согласно действующим ГОСТ.

Занимается разработкой ТИ производитель. Однако если компания не имеет в штате специалиста по разработке тех.документации, то необходимо обратиться за помощью к экспертам.

Что дает производителю ТИ?

Она детализирует процесс производства, подробно описывая особенности осуществления операций, явления и иные этапы изготовления товаров. Поэтому производитель может не только сократить затраты (временные, финансовые, производственные), но и повысить качество производимой продукции, обеспечить охрану труда и т.д.

ТИ применяется отдельно или в качестве приложения к ТУ – техническим условиям производителя, или СТО (стандартам организации).

Также в комплекте с НТД предприятия тех.инструкция входит в комплект документации, необходимой для обязательной оценки соответствия производимой продукции согласно действующим ТР ТС, ПП Ф №982, ПП РФ №241 и иным нормативно-правовым актам.

Какие бывают разновидности ТИ?

В соответствии ГОСТ 3.1105-2011, по назначению различают следующие разновидности:

• производственные – в них описаны этапы для изготовления конкретного товара, работы/услуги/операции и другие сведения;
• эксплуатационные – определяют правила использования различного оборудования/инструмента;
• по ремонту/настройке/наладке различного оборудования.

Кроме того, ТИ различаются по виду применяемого описания в техдокументации. Оно бывает полное (операционное), сокращенное (маршрутное) и комбинированное, которое сочетает в себе особенности маршрутного и операционного описания.

Этапы разработки

Для получения ТИ вы можете обратиться к экспертам «1OKNO» и предоставить подробную информацию о производимой продукции или производственных операциях. Документы будут проверены, после чего начнется разработка ТИ – заявителю будет предоставлен макет на согласование. При необходимости в макет вносятся дополнения или исправления.

Технологическую инструкцию не требуется регистрировать – этот внутренний документ утверждается подписью руководителя и печатью организации.

Что указывается в технологической инструкции?

Структура ТИ включает в себя несколько разделов, в которых отображается следующая информация:

• сведения о компании – название фирмы, сфера деятельности, ИНН и ОГГР и другая информация о производителе;
• перечень изделий, которые выпускаются (коды ТН ВЭД/ОКПД2), краткое описание продукции, ее свойства и основные характеристики;
• информация о расходном сырье, которое применяется в производстве (указывается хим. состав и физические особенности отдельных веществ и т.д.);
• данные о НТД, которой регламентируется производственный процесс (используемые ГОСТы, технические условия и другое);
• все операции тех. процесса (для конкретного изделия или группы однотипных изделий), подробное описание каждого этапа, включая инструкции, алгоритм действий, последовательность операций и прочее;
• особенности маркировки и упаковки продукции (применяемая тара, укупорочные средства и другие);
• подробные данные о методах хранения (температура, влажность и другие условия для хранения товаров);
• правила перевозки изделий (вид транспорта, условия, которые необходимо обеспечить для безопасности товаров во время перевозки и иное);
• список мер предосторожности в случае возникновения экстренной ситуации/поломки и другая информация.

Также в структуру входит раздел для потребителей, указываются методы эксплуатации оборудования в определенных условиях. Можно дополнять ТИ приложениями, различными схемами и чертежами.

Какие документы нужно подготовить для разработки ТИ?

В список документации, который потребуется от заявителя, входят такие сведения и сканы документов, как:

• заявление по установленной форме;
• скан-копии ОГРН и ИНН;
• выписки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
• перечень изготавливаемых товаров/услуг/операций;
• ГОСТы, ТУ или СТО, которые применяются на предприятии;
• инструкции, документы на используемое оборудование, данные о расходных материалах/сырье и т.д.

Помощь в разработке нормативно-технической документации

Наличие полного комплекта НТД – основа для успешной деятельности любого предприятия, независимо от отрасли, объемов производства, формы собственности и других параметров. В комплект тех.документации на предприятии входят:

• тех. условия производителя (ТУ);
• стандарты организации (СТО);
• технологические инструкции (ТИ) и иные документы.