Преимущества использования системы «1С:Документооборот»

В последнее время многие компании стали более активно использовать автоматизацию системы электронного документооборота. Это объясняется рядом достоинств. Их получает каждый пользователь. В частности, удается наладить работу сотрудников с документацией, а также внедренные решения 1С дают возможность сократить время поиска необходимой информации.

Многие компании, которые уже начали использовать данное ПО, отметили основные преимущества внедрения системы специалистами:

• фирма получает безопасное структурированное хранилище всех файлов, то есть удается создать структурированный электронный архив;
• появляется возможность отслеживать, когда и кем вносились изменения;
• при необходимости можно осуществлять поиск любой информации по разнообразным критериям;
• с внедрением системы становится возможным согласовывать электронные документы или сканированные копии в соответствии с любой сложностью, которая была принята в компании;
• проводится полная автоматизация маршрутов бизнес-процессов в зависимости от разнообразных условий;
• повышается уровень дисциплины в коллективе, что происходит благодаря автоматизации постановки задач подчиненным и контролю их воплощения в жизнь;
• производится автоматическое заполнение полей в документах Word и OpenOffice из существующей карточки в системе. В этом процессе применяются шаблоны, используемые компанией;
• в существующем электронном архиве учитываются все документы, а также их физическое местонахождение и копии;
• внедрение 1С Документооборот позволяет сделать передачу данных мгновенной и точной между всеми пользователями в системе;
• при необходимости появляется возможность отследить историю работы с документами;
• система регулярно напоминает о ежемесячных задачах компании, а их перечень автоматически выводится на мониторы пользователей;
• осуществляется удобный учет всех договоров, в том числе возможно их автоматическое продление с уведомлениями пользователей.

Описанные практические моменты позволяют значительно упростить работу в компании, а также повысить точность и скорость производственных процессов. Таким образом, внедрение данного ПО будет целесообразно по очень многим причинам, чем и объясняется его высокая востребованность представителями самых разных сфер бизнеса, стремящихся к успешному развитию.

Удачного вам бизнеса.